Karriere - Assistenz Asset / Property / Facility Management (M/W/D)

Wir bei GAUKEL Gewerbeimmobilien vermitteln nicht nur – wir entwickeln, vermieten und betreiben Gewerbeimmobilien. Von der Projektentwicklung über das Asset und Property Management bis zum Facility Management verbinden wir kaufmännische, technische und strategische Aufgaben rund um die Immobilien.

Für die Leitung Asset / Property / Facility Management suchen wir eine Assistenz, die mehr ist als klassische Büroorganisation. Du unterstützt bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Immobilien, koordinierst operative Themen und sorgst gemeinsam mit der Leitung dafür, dass Projekte, Maßnahmen und Aufgaben zuverlässig vorankommen.

Verantwortung ab Tag 1: Du übernimmst eigene Themen, arbeitest selbstständig und bist direkt in das tägliche Immobiliengeschäft eingebunden.

Abwechslungsreiche Aufgaben: Vermietungen, Objektübergaben, Recherchen, Angebote und Bestellungen, Dienstleisterkoordination, Hausmeister, Instandhaltung und Projektbegleitung – bei uns gleicht kein Tag dem anderen.

Direkte Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit der Leitung Asset / Property / Facility Management zusammen, hast kurze Entscheidungswege und kannst eigene Ideen und Lösungen einbringen.

Das bieten wir dir außerdem:

• abwechslungsreiche Aufgaben rund um unsere Gewerbeimmobilien
• die Möglichkeit, eigene Projekte und Themen zu übernehmen
• ein junges, motiviertes und fachlich ambitioniertes Team
• langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• unbefristete Festanstellung
• flexible Arbeitszeitmodelle
• attraktive Vergütung mit leistungsorientierter Komponente
• Jahresbonus bei positivem Unternehmensergebnis
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Poolfahrzeuge für Kundentermine

Benefits:

• 50,- € pro Monat Gutscheinkarte (netto, steuerfrei)
• optional: EGYM Wellpass
• 20 % Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge (Allianz Versicherung)
• mehrere Teamevents pro Jahr
• kostenfreier Stellplatz
• Jahresbonus bei positivem Betriebsergebnis

Bitte beachte, dass sich die Arbeitsstelle vor Ort in Kempten (Allgäu) befindet und nicht per remote ausgeführt werden kann.

Das ist Deine Mission

1. Leitung Asset / Property / Facility Management entlasten

Du arbeitest eng mit der Leitung Asset/Property/Facility Management zusammen und hältst ihr im operativen und strategischen Tagesgeschäft den Rücken frei.

• Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Sichtung von Unterlagen und Projektständen: Was ist wichtig, was muss getan werden?
• Nachhalten von Aufgaben, Fristen, Maßnahmen und offenen Punkten
• Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Objektbegehungen
• Übernahme eigener Themen und kleinerer Projekte von der Recherche bis zur Umsetzung
• Unterstützung bei Reportings, Budgets und Objektübersichten

2. Asset & Property Management – Immobilien aktiv betreuen und weiterentwickeln

Du unterstützt bei der kaufmännischen Betreuung und Weiterentwicklung unserer Gewerbeimmobilien.

• Recherche von Mietpreisen, vergleichbaren Objekten, Standorten und Marktinformationen
• Unterstützung bei Vermietungen, Besichtigungen, Mietvertragsvorbereitungen und Übergaben
• Aufbereitung von Miet-, Objekt- und Kostendaten für Entscheidungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Mietvertragsverhandlungen
• Begleitung von Maßnahmen zur Optimierung und Wertsteigerung unserer Immobilien
• Koordination von Mietern, Handwerkern, Dienstleistern und weiteren Projektbeteiligten
• Recherche zu neuen Objekten, Mietern, Dienstleistern und möglichen Lösungen

3. Facility Management & Projekte – dafür sorgen, dass es läuft

Du koordinierst die praktischen Themen rund um unsere Immobilien und unterstützt bei Instandhaltungs-, Umbau- und sonstigen Projekten.

• Angebote für Reparaturen, Wartungen, Dienstleistungen und Anschaffungen einholen und vergleichen
• Material und Dienstleistungen recherchieren, Preis-Leistungs-Vergleiche erstellen und Bestellungen vorbereiten
• Handwerker und Dienstleister koordinieren und die Ausführung nachhalten
• Kleinere Renovierungs-, Instandhaltungs- und Umbaumaßnahmen organisatorisch begleiten
• Aushänge, Beschilderungen und Marketingmaßnahmen rund um unsere Objekte organisieren
• Objekt-, Material- und Dienstleisterrecherchen durchführen

Immobilienverständnis: Du hast Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Umfeld und verstehst die grundlegenden Abläufe rund um Vermietung, Objektbetreuung und Instandhaltung.

Organisationstalent: Du koordinierst Termine, Besichtigungen, Dienstleister und Maßnahmen, bereitest Informationen auf, behältst Fristen und offene Aufgaben zuverlässig im Blick.

Hands-on-Mentalität: Du packst an, kümmerst Dich selbst um die Erledigung Deiner Aufgaben und sorgst dafür, dass Aufgaben und Maßnahmen konsequent umgesetzt werden.

Kaufmännisches Verständnis: Du kannst Angebote und Kosten vergleichen, Informationen strukturiert aufbereiten und hast ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge.

Kommunikationsstärke: Du kommunizierst professionell und verbindlich mit Mietern, Handwerkern, Dienstleistern und Geschäftspartnern und hältst der Leitung auch bei der täglichen Kommunikation den Rücken frei.

Assistenz mit Eigenverantwortung: Du verstehst Dich nicht als klassische Büroassistenz. Du bereitest Themen eigenständig vor, übernimmst eigene Aufgaben und kleinere Projekte und unterstützt dort, wo im operativen Immobiliengeschäft gerade etwas bewegt werden muss.

Florian Gaukel gründete 2002 als Einzelunternehmer eine Immobilienvermittlung. Nach vielen Entwicklungsschritten sind wir heute die GAUKEL Gewerbeimmobilien GmbH und stolz darauf. Nur zu vermitteln genügt uns aber nicht. Wir wollen, dass unsere Mandanten Ihre Ziele erreichen und einen echten Mehrwert haben. Regional nehmen wir eine führende Marktposition ein. Für unverzichtbar halten wir höchstmögliche Dienstleistungsqualität, ehrliche Beratung, Professionalität und ein tiefgehendes Marktverständnis.

Unser „Revier“ liegt in und um Kempten im Allgäu und in der Region Schwaben. Einzelhandels- und Investmentimmobilien betreuen wir deutschlandweit. Asset Management (Immobilienverwaltung) und Projektentwicklung komplettieren unser Leistungsspektrum.

Dein Team besteht aus immobilienwirtschaftlich tätigen und hoch motivierten Spezialisten. Zusätzlich unterstützen Dich Reinigungskräfte, Hausmeister, Werkstudenten, Praktikanten sowie technische Mitarbeiter und Subunternehmer für Renovierungs- und Umbaumaßnahmen und unsere eigenen Immobilienprojekte. Das durchschnittliche Alter im Team liegt bei etwas über 30 Jahren – ein junges Team, das aber fachlich ganz vorne dabei ist und mit einer überdurchschnittlich hohen Abschlussfrequenz überzeugt.

Unser Wunsch ist es, als Team erfolgreich zu sein! Wir meistern zusammen spannende Herausforderungen, erreichen miteinander Großes und feiern unsere Erfolge gemeinsam. Ein bunter Strauß an Aufgaben macht Langeweile zu einem Fremdwort für uns.